Comment mettre en place une conférence téléphonique

Audio / Téléconférence

Une Conférence téléphonique Guide rapide (système téléphonique Université) peut être trouvé au bas de cette page.

Pour aider à différencier entre les différents types de "des conférences téléphoniques" qui peut être fait / reçus, s’il vous plaît choisir l’une des options suivantes:

  • Telephone System University (Configurer votre propre conférence appelle quand cela vous convient)

L’échange téléphonique universitaire peut mettre en place une conférence téléphonique avec 7 autres participants internes ou externes upto. Ils peuvent être directement composés à partir de votre combiné ou d’un téléphone de conférence. Les principaux avantages sont les suivants:

  1. Vous organisez des conférences téléphoniques comme et quand vous en avez besoin
  2. Vous appelez les participants que vous voulez à la conférence téléphonique avec
  3. Vous ne payez que le coût des appels sortants effectués à chaque participant (pas de taux de PREMUIM ou les frais de service)
  4. Rapide et simple d’utilisation

Instructions sur la façon de mettre en place une conférence téléphonique en utilisant toute extension de l’université se trouvent au bas de cette page. (Bureau des télécommunications peut organiser une démonstration de comment la conférence appelle configuration si cela va vous aider)

  • Prestataire de conférence externe (Par exemple BT ou powwownow met en place des conférences pour vous, à un prix gonflé!)

Des conférences téléphoniques peuvent également être mis en place par BT ou tout autre fournisseur tiers que vous souhaitez utiliser.

Pour mettre en place une conférence téléphonique en utilisant BT, appelez-les directement sur 0800 778877, et mettre en place votre propre compte. BT demandera les informations suivantes vous:

  • Votre nom et numéro
  • Le nom et le numéro de contact de tous les participants requis
  • La date et l’heure de la conférence est de commencer

BT vous et les participants requis appeler à la date et le temps requis, et connecter tous les participants à la conférence.

S’il vous plaît noter: Il n’y a pas central "Université" compte qui peut être utilisé, si vous choisissez d’utiliser un fournisseur 3ème partie, vous devrez organiser vos propres comptes et les paiements directement avec eux. Utilisation d’un fournisseur externe signifie que vous allez payer plus pour vos appels de conférence.

Le fournisseur externe peut, au lieu, mettre en place un "préétablie conférence" où ils vous donnent le numéro que vous et vos délégués devez composer, ainsi que la date / heure de la conférence et le code PIN, ils doivent composer pour joindre à votre conférence. Il est donc de votre responsabilité de donner à vos délégués de la conférence de cette information.

  • Rejoindre une conférence pré-arrangé (Vous avez reçu un numéro et code PIN pour appeler à une date / heure convenue)

Comme ci-dessus, on peut vous donner un numéro de téléphone à appeler et un code à entrer, à se joindre à une conférence à une date / heure convenue, mis en place par la société tierce.

S’IL VOUS PLAÎT NOTE: de nombreuses entreprises de conférence vous donnera un numéro 0844 pour appeler à se joindre à la conférence. Ces chiffres sont interdits et ne peuvent pas être composés directement. Vérifiez la liste des numéros abrégés du système d’abord pour voir si le numéro a déjà été ajouté à la liste par d’autres collègues universitaires. Si vous trouvez qu’il est pas dans la liste des télécoms de contact et de demander que le nombre soit ajouté à la liste de composition abrégée du système AVANT votre conférence doit commencer.

Tant que vous avez suivi l’exclusion ci-dessus, composez le code de numérotation rapide ou numéro fourni à la date / heure convenue et une fois connecté entrez le code PIN (ou mot de passe) fournies à se joindre à la conférence pré-réservé.

Ai-je besoin d’un téléphone de conférence?

Si vous êtes le seul participant à cette fin:

Si vous n’êtes pas le seul participant à cette fin:

  • Oui, si vous et votre collègue (s) souhaitez collaborer au cours de la conférence téléphonique

Un téléphone de conférence peut être utilisée quand il y a 2+ personnes à cette fin, au sein de l’université.

Vous devez d’abord communiquer avec votre bureau de l’école. Votre école peut avoir déjà acheté un téléphone de conférence pour une utilisation au sein de votre / section de l’école. bureau de télécommunications ont un ensemble de prêt et vous pouvez nous contacter pour voir si elle est disponible à la date / heure vous en avez besoin. unités de conférence sont des dispositifs Analouge et nécessitent une ligne téléphonique analogique dans la pièce dans laquelle vous envisagez de mener la conférence. (Un téléphone de conférence DECT est disponible à utiliser dans les bâtiments dans lesquels les systèmes DECT sont installés)

Conférence appelant l’étiquette

En parlant à plusieurs personnes à la fois, dans une conférence téléphonique, peut être tout un défi! Face à face des communications est facile parce que nous prenons sur les uns des autres vocales et faciales ques pour savoir quand quelqu’un veut parler, mais à une téléconférence, nous ne pouvons prendre ques vocales. Si vous envisagez de conférence avec plusieurs personnes, nous recommande que soit vous nommez quelqu’un ou désignez vous-même pour prendre le contrôle de l’appel. D’accord avec toutes les parties comment vous allez procéder à la conférence au début de l’appel. Ceci est sans aucun doute le temps pas perdu, mais est inestimable que votre conférence téléphonique sera beaucoup plus productif.

Pour configurer votre propre appel (s) de conférence à l’aide du système téléphonique universités, suivez les instructions suivantes: –

Pour configurer une conférence téléphonique à partir d’un téléphone analogique:

  • Composez premier participant et lorsqu’il est connecté leur conseiller de tenir pendant que vous configurez une conférence
  • Appuyez sur la touche pour obtenir à nouveau la tonalité R (rappel), composez le deuxième numéro
  • Lorsque répondu, encore une fois leur demander de tenir tout en la mise en place d’une conférence, appuyez sur la touche R (rappel) à nouveau (vous entendrez la tonalité)
  • Ensuite, appuyez sur ** 42, vous ici un bip et vous, le premier appel et le second appel sont en conférence ensemble.
  • Pour ajouter d’autres participants, appuyez sur R (rappel) pour obtenir la tonalité, composez le numéro suivant
  • Lorsque les participants prochaines réponses, demandez-leur de tenir et appuyez sur R (rappel) à nouveau
  • Composez ** 42 et vous entendrez un bip qui indique encore une fois que vous et les (maintenant) trois appels sont en conférence togther.
  • Certains appareils ont une clé de transfert plutôt que touche RECALL
  • Les numéros externes doivent être préfixées avec 9
  • Le système permet un mélange d’appels internes et externes à joindre à une conférence, jusqu’à un maximum de 8 partis

Pour configurer une conférence téléphonique à partir d’un téléphone numérique:

  • Composez premier participant et lorsqu’il est connecté l’écran demande "Consultation?"
  • Appuyez sur la touche TICK
  • Composez second participant et quand une réponse "libérer et revenir?" sera affiché
  • Appuyez sur la touche DROITE jusqu’à ce que "conférence?" est affiché, puis appuyez sur la touche TICK
  • Chaque partie supplémentaire à la conférence peut être ajouté un à la fois en répétant l’étape 4 ci-dessus jusqu’à ce que "ajouter à la conférence?" est affiché

Pour configurer une conférence téléphonique à partir d’un (utilisateurs Paul O’Gorman, Devonshire, Bâtiment Wolfson, Claremont Tower (Sous-sol), Culture Lab, Musique Building, Baddily-Clark Building, Kings Gate et Business School Barrack Road) Siemens Téléphone sans fil:

  • Composez le premier participant et lorsqu’il est connecté leur demander de tenir pendant que vous définissez-vous une conférence téléphonique, en utilisant les touches fléchées HAUT et BAS, Faites défiler jusqu’à "Lancer Conf." et appuyez sur OK
  • L’écran affiche "S’il vous plaît Dial", Puis composez le deuxième numéro
  • Lorsque le second numéro répond, les conseiller que vous configurez une conférence téléphonique et leur demander de tenir la ligne.
  • Faites défiler la liste jusqu’à ce "Conférence" est affiché et appuyez sur OK
  • Tous les 3 numéros (vous-même, le numéro 1 et le numéro 2 sont connectés à la conférence)
  • Pour ajouter d’autres partis: Faites défiler le menu à nouveau "Développez Conf." et appuyez sur OK
  • Composez la prochaine partie et leur demander de tenir une fois répondu.
  • Faites défiler le menu pour "Conférence" et appuyez sur ok pour réunir toutes les parties.
  • Répétez cette étape pour ajouter d’autres membres de la conférence (jusqu’à 8 inc vous-même.)

Un guide rapide pour la conférence téléphonique en utilisant l’échange téléphonique universitaire

Source: www.ncl.ac.uk

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